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イベント出店報告~企業様買取案件~|こちる cochill juice

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無添加フルーツジュース専門店・こちるでは、オフィスビルやイベントへの出店のほか、ケータリングサービスや、企業様の買取案件もお受けしております。

イベント出店の様子

今回の企業様は、2回目のご依頼。
昨年の夏に、企業様が主催するお客様向けの商談会に、キッチンカーを誘致したいということでお問い合わせを頂きまして、それ以来のお付き合いとなります。

キッチンカー,買取案件
(イベント当日は雨でした…。)

毎回、商談会には遠方からもたくさんのお客様がいらっしゃいます。
商談のあとには、豪華景品が当たるくじ引きやお子様向けにスーパーボールすくいが用意されていたりと大変にぎやかな会!
キッチンカーは、正面入り口のすぐ脇で、ご来場者様全員に配られる「スイーツ引換券」と引き換えに、フレッシュジュースなどをお配りしております。

メニューについては、事前に何度も先方企業様とすり合わせをし、イベントにマッチした商品をご用意しております。
例えば、こんなラインナップなどです。

★夏メニュー★

●フルーツジュース
ご来場者様の年齢層や時期に合わせて、3~4種類をご用意。
今回のご依頼では、ご家族連れが多数ということで、お子様が飲みやすいジュースをご用意しました。

●ソフトクリーム
3~4種類ほどのフレーバーを準備。
今回のご依頼では、お車でのご来場者様が多く、お帰りの車内でも召し上がりやすいよう、カップでのお渡しにも対応できるようにいたしました。

★冬メニュー★

●フルーツジュース
冷たいお飲物のほか、温かいお飲物をご用意。
今回のご依頼では、温かいお飲物には、スープもラインナップしました。

●ホットサンド
軽食メニューとして、片手でも食べやすいホットサンドをご用意。
企業様と打ち合わせの結果、おやつ系・おかず系の計4種類をご用意しました。

イベントの趣旨によって、コーポレートカラーに合ったジュースのご準備や、普段のキッチンカー営業では販売していない軽食類のご用意など、柔軟に対応させて頂いております。

今回のイベントでは、小雨の降る非常に寒い一日でしたが、想定よりコールドのお飲物のご注文が多かったのと、ホットサンドが非常に人気でした!
予め食数を決めさせて頂いてはいるものの、遅い時間にいらっしゃる方々にも、沢山のメニューの中からお好きなものをお選び頂きたいので、急遽、食材を追加購入するなど、その場に応じて対応させて頂きました。
何とか夕方まで、全8種類のメニューをご用意することができました!

買取案件のご相談を承ります

買取案件については、ご予算に応じて、柔軟に対応させて頂きます。
お問い合わせから当日までの主な流れは、以下の通りです。

1.お問い合わせ
イベントの概要(日程・開催場所・想定ご来場者数)・ご予算などをヒアリングさせて頂きます。

2.詳細すり合わせ
●メニューのご相談
お聞きしましたイベント概要やご予算に応じて、どのようなメニューラインナップがよさそうか、ご提案をさせて頂きます。
ご提案内容をベースに、企業様と内容をすり合わせて参ります。

●提供形態のご相談
お客様へ商品を提供する際の段取りを決めさせて頂きます。
代金のお支払い方法(お客様より受領、企業様にてご負担など)
商品交換の方法(引換券授受、制限なく配布など)
想定食数を超えた場合の対応(追加で提供するか、終売とするかなど)
ご予約以外のお客様がいらっしゃった場合の対応

●キッチンカー設置場所・必要設備の確認
電源貸し出しの有無や、キッチンカー設置場所からイベント会場までの導線の確認

●当日のタイムスケジュールのご共有
滞りなくお客様へ商品をお配りできるよう、ご来場のピークを確認

●イベント促進チラシ等広報活動への協力
当日メニュー写真のご提供や、SNSでの告知など

3.当日のイベント
お打合せ通りに進めさせて頂きますが、イベント事は想定外の出来事もおこるもの。
ご担当者様へ相談の上、柔軟に対応させて頂きます。

4.ご報告
ご提供食数や、当日の気づきなどをご報告
追加の精算が発生した場合は、ご担当者様へ相談をさせて頂きます。

買取案件をご希望の方は、お問い合せフォーム(こちら)より、お気軽にご連絡下さい!